سیاست حفظ اطلاعات و محرمانگی اطلاعات کاربران در بای فایل
فروشگاه آنلاین بای فایل است اصول حفظ حریم شخصی و اطلاعات کاربران بسیار مهم و حساس است. در این سند اصول محرمانگی اطلاعات بای فایل و نیز راهکارهای بای فایل برای حفظ حریم شخصی و اطلاعات کاربران سایت فروشگاه آنلاین بای فایل توضیح داده شده است.
محتویات این سند
• این سند شامل توضیحی درباره اطلاعات خصوصی ای است که بای فایل از کاربران سایت جمع آوری می کند و نیز نحوه استفاده فروشگاه بای فایل از این اطلاعات. این اطلاعات شامل مواردی است که مخصوص هر کاربر بوده و به کمک آنها می توان کاربران فروشگاه بای فایل را به صورت منحصر به فرد شناسایی نمود. برای نمونه می توان به نام، نشانی، نشانی الکترونیک (ایمیل)، شماره تلفن و سایر اطلاعاتی که به صورت عادی در دسترس عموم مردم نیست اشاره نمود.
• این سند به مواردی که در اختیار فروشگاه بای فایل نیست و فروشگاه بای فایل کنترلی بر آن ها ندارد نمی پردازد. شرکت های مشتری خدمات فروشگاه بای فایل و افراد ثالثی که در استخدام فروشگاه بای فایل نیستند و همچنین اطلاعات ثبت شده در Whois نام دامنه کاربر از جمله این موارد هستند.
اطلاعات جمع آوری شده و نحوه استفاده از آن ها
• شما با ثبت نام و ارسال فرمهای سفارش و پشتیبانی در سایت فروشگاه بای فایل اطلاعات خصوصی خود از قبیل نام، نشانی، نشانی الکترونیک و … را در اختیار بای فایل قرار می دهید.
• پس از ورود به سایت بای فایل شما یک کاربر ناشناخته نیستید و اطلاعات مربوط به استفاده شما از خدمات بای فایل نگهداری می گردد. این اطلاعات شامل سفارشات و تراکنشها، سرویسهای مورد استفاده، اطلاعات فردی و مانند آن بوده ولی محدود به این موارد نیست.
• بای فایل کلیه تراکنش های شما از جمله تراکنش های مالی را جمع آوری و نگهداری می کند.
• بای فایل به صورت خودکار پس از ورود شما به سایت بای فایل اطلاعاتی از قبیل IP شما، اطلاعات کوکی های بای فایل و صفحاتی که مشاهده می کنید را جمع آوری و نگهداری می کند.
• بای فایل از این اطلاعات در راستای بعضی از مقاصد از قبیل ارتقاء خدمات بای فایل، تهیه محتوای مناسب، برنامه های تبلیغاتی و مانند آن استفاده می کند.
• بای فایل اطلاعات شما را اجاره نمی دهد، نمی فروشد و به اشتراک نمی گذارد به جز در موارد زیر:
• در صورت ادغام بای فایل در یک شرکت دیگر. در این حالت قبل از به اشتراک گذاری اطلاعات شما، این موضوع به شما اطلاع داده شده و نظر شما را درباره ادامه استفاده از خدمات بای فایل یا خروج کامل پرسیده می شود.
• در صورت تخطی شما از قوانین شرایط و ضوابط سرویسها ، و در صورت وجود شاکی خصوصی نسبت به عملکرد شما، اطلاعات شما در اختیار مراجع قانونی قرار می گیرد.
• در صورتی که مراجع قضایی اطلاعات شما را –به هر دلیلی- از بای فایل بخواهند این اطلاعات در اختیار ایشان قرار می گیرد.
• بای فایل ممکن است بر روی کامپیوتر شما کوکی ذخیره کرده و در مراجعات بعدی شما به سایت بای فایل از آن استفاده کند.
ویرایش و تغییر اطلاعات شخصی
• شما می توانید اطلاعات ثبت شده خود را در سایت بای فایل تغییر دهید. این اطلاعات شامل کلیه اطلاعاتی است که در هنگام عضویت در بای فایل آن ها را در سایت بای فایل وارد نموده اید؛ مگر آنها که از لحاظ شناسایی هویت برای کارکرد بای فایل ملاک امنیت حساب کاربری داشته باشد مثل ایمیل و نام خانوادگی و…
• شما می توانید به طور کامل از بای فایل و کلیه خدمات آن خارج شوید. در این حالت برخی از اطلاعات شما از بای فایل حذف شده و تعدادی دیگر از آن ها حداقل به مدت یک سال بایگانی می شوند. این اطلاعات شامل نام، نام خانوادگی، نشانی الکترونیک، شماره تلفن همراه، پیام های ارسالی و مانند آن بوده ولی محدود به موارد فوق نیست.
محدودیت دسترسی به اطلاعات
• بای فایل دسترسی کارمندان خود به اطلاعات شما را محدود نموده و فقط کارمندانی که مستقیماً باید برای ارایه خدمات بای فایل یا انجام وظایف خود در این راستا با شما در تماس باشند به این اطلاعات دسترسی دارند.
• بای فایل جهت حفظ امنیت اطلاعات محرمانه، ممکن است اطلاعات مهم مثل رمز عبور و … را به صورت رمز شده در پایگاه های داده خود ذخیره کند به نوعی که در صورت دسترسی ناخواسته و غیر مجاز به آن ها، این اطلاعات قابل استفاده توسط دیگران نباشد؛ اگر چه نمی توانیم هیچ تضمینی در این رابطه به شما بدهیم.
• امیدواریم که بتوانیم به شما این تضمین را بدهیم که از اطلاعات شخصی تان تحت بالاترین استانداردهای امنیتی استفاده خواهد شد. بای فایل تلاش خواهد کرد که تمامی راه های معقول را طی کند تا امنیت هر نوع اطلاعاتی را که از شما در اختیار دارد، حفظ کند. همچنین اطلاعات شخصی شما در شبکه های امنی ذخیره می شوند اما متاسفانه، با وجود فناوری فوق و ادوات امنیتی، نمی توان ایمنی هیچ مخابره داده ای از طریق اینترنت را به صورت %۱۰۰ تضمین کرد. بنابراین ما نمی توانیم این اطمینان را به صورت قطعی بدهیم که اطلاعاتی که برای ما می فرستید، در حین ارسال (مخابره) در هر شرایطی در امان خواهند بود و علاوه بر آن نمی توانیم مسئولیت اتفاقات ناشی از دسترسی غیر قانونی به اطلاعات شخصی شما را قبول کنیم. (همانند دسترسی ISP ها به اطلاعات ارسالی از رایانه شما) بای فایل مسئولیت عواقب ناشی از دستیابی غیر قانونی شخص یا گروه ثالثی به اطلاعات شخصی شما را نیز نخواهد پذیرفت.
سایت های لینک شده
این سایت ممکن است با وب سایت های دیگر (“سایت های لینک ”) پیوند داشته باشد. سایت های لینک شده تحت نظارت بای فایل نیستند و بای فایل در مورد آنها مسئولیتی ندارد. شما باید توجه داشته باشید که اطلاعات شخصی که برای سایت های لینک می فرستید، تحت نظارت خط مشی حریم خصوصی بای فایل نخواهد بود و ما جداً توصیه می کنیم که نسبت به سیستم حفظ حریم خصوصی و سیاست های امنیتی آنها اطلاع حاصل کنید.
تغییرات در این سیاست ها
بای فایل حق دارد در هر زمان بدون اطلاع قبلی در متن این سیاست نامه تغییرات ایجاد کند. اگرچه سعی میشود از طریق ایمیل کلیه کاربران از تغییرات مطلع شوند ولی کاربران موظف اند با مراجعه مداوم به این متن، از تغییرات آن مطلع گشته و در صورت مخالفت با آن ، درخواست قطع خدمات بای فایل را نمایند و یا از سایت بای فایل خارج شده و به آن مراجعه نکنند. در غیر این صورت تمام پیامد های احتمالی آن بر عهده کاربران خواهد بود .
پرسش ها و پیشنهادها
در صورتی که درباره این سیاست ها پرسشی دارید یا پیشنهادهایی برای تغییرات و بهبود آن ها دارید، با استفاده از فرم ارتباط با ما آن را با تیم بای فایل در میان بگذارید.
